卒業証明書・調査書等発行のご案内

作成に1週間ほど要しますので、早めの手続きをお願いします。

大学受験や就職の際に、卒業証明書や調査書等が必要となりましたら、下記により申請してください。

１　証明書の種類等

種　類	内　　容	卒業後の発行期限	発行手数料 （１通）
卒業証明書	高校を卒業したことを証明	永年	４００円
単位修得証明書	高校で学んだ科目の修得した単位数を証明	２０年	４００円
調査書	高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明	５年	５００円
成績証明書	高校で学んだ教科の評価等を証明	５年	４００円

(注１)　期限を経過したものについては、証明書の発行ができません。ただし、その旨の理由書を無料で作成しますので、提出先に確認の上、必要な場合はお申し出ください。
(注２)　証明書は学籍に記載されている名前で発行します。
(注３)　英文による証明については、発行までに特に日数を要しますので、早めに申請してください。

２　申請方法　　　　　　以下のとおり。原則「 電子申請システム 」をご利用ください。

（１） 電子申請システムの場合

・下記のURLから、必要事項を入力して送信してください。
　URL：https://apply.e-tumo.jp/pref-nagano-u/offer/offerList_detail?tempSeq=42658
・発行手数料 ①郵送受取の場合、「長野県収入証紙^※」又は郵便局で手数料相当分の「定額小為替」、「普通為替」を購入し、又は現金書留で事前に郵送してください。
　 　　　　　②窓口受取の場合、長野県収入証紙を持参してください。（事務室で現金購入できますが、おつりのないようにご持参下さい。）
・その他、受取方法が「郵送」の場合、必要書類を先に学校へ送付していただく必要があります。
　詳細は、「３　受取方法」をご覧ください。
・郵送は、ある程度日数がかかりますので、ゆとりを持って申請してください。

（２）  窓口申請の場合

・来校し、証明書交付申請書及び調査書発行確認表（調査書の場合のみ、河合塾第３回全統模試大学コード表を参照して記入）にご記入の上、事務室に提出してください。即時の発行はできませんので、来校時に窓口受取をご希望の場合は、あらかじめ電話でご連絡ください。なお、申請書の様式は、以下からダウンロードできます。

　　　●申請書（PDF形式 156KB）　●申請書（XLS形式 30KB）

　　　●調査書発行確認表（PDF形式 265KB）　●河合塾第３回全統模試大学コード表（XLS形式 969KB）　

・発行手数料 ①郵送受取の場合、「長野県収入証紙※」又は郵便局で手数料相当分の「定額小為替」、「普通為替」を購入し、又は現金書留で事前に郵送してください。
　　　　　　 ②窓口受取の場合、長野県収入証紙を持参してください。（事務室で現金購入できますが、おつりのないようにご持参下さい。）
・その他、受取方法が「窓口」の場合、申請者本人確認ができる免許証、パスポート、保険証等をご持参ください。
　詳細は、「３　受取方法」をご覧ください。

（３） 郵送申請の場合

・証明書交付申請書及び調査書発行確認表（調査書の場合のみ、河合塾第３回全統模試大学コード表を参照して記入）にご記入の上郵送してください。申請書の様式は、以下からダウンロードできます。

　　　●申請書（PDF形式 156KB）　●申請書（XLS形式 30KB）

　　　●調査書発行確認表（PDF形式 265KB）　●河合塾第３回全統模試大学コード表（XLS形式 969KB）

・発行手数料 ①郵送受取の場合、「長野県収入証紙^※」又は郵便局で手数料相当分の「定額小為替」、「普通為替」を購入し、又は現金書留で事前に郵送してください。
　　　　　　 ②窓口受取の場合、長野県収入証紙を持参してください。（事務室で現金購入できますが、おつりのないようにご持参下さい。）
・その他、受取方法が「郵送」の場合、必要書類を先に学校へ送付していただく必要があります。
　詳細は、「３　受取方法」をご覧ください。
・郵送は、ある程度日数がかかりますので、ゆとりを持って申請してください。

　＜参考＞　
・「長野県収入証紙」^※の販売店は、長野県公式ホームページで閲覧できます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※「収入印紙」ではありませんのでご注意ください。
・「定額小為替」及び「普通為替」の発行の際には手数料を要します。
　　 　　定額小為替　1枚につき200円
　　 　　普通為替　　50，000円まで1件につき550円
・返信郵送料の目安　　　　　　　　

	長形３号封筒	角形２号または３号封筒	角形２号または３号封筒	角形２号または３号封筒	角形２号または３号封筒	角形２号または３号封筒
	110円	110円	140円	180円	270円	320円
卒業証明書	4通まで	10通まで		11通以上
成績・単位修得証明書			4通まで	9通まで	14通まで	15通以上
調査書	ー	ー	3通まで	7通まで	11通まで	12通以上

３　受取方法

（１）郵送受取の場合

　　以下のものを事前に郵送してください。（発行手数料と同封で結構です）
　　　・本人確認ができる免許証、パスポート、保険証の写し（電子ファイルを添付した場合は不要）
　　　・返信用の封筒（切手を貼付し、住所・氏名を記入してください。）
　　　※郵送で提出いただいたものは、確認後返信用封筒に同封してお返しします。

（２）窓口受取の場合

　　以下のものを持参してください。
　　　・発行手数料相当分の「長野県収入証紙^※」（事務室で現金購入できますが、おつりのないようにご持参下さい。）
　　　・受領者の本人確認ができる免許証、パスポート、保険証等
　　　・申請者本人以外が受領する場合は、上記２点に加え、申請者の免許証、パスポート、保険証等又はその写し
　　　※提出いただいたものは、確認後お返しします。

４　その他